Описание программы  |
| Персонал 4.0 4.0 - РЕАЛИЗОВАНА СПЕЦИФИКА УЧЕТА В
ВУЗах. Система Персонального
Учета и Анализа
"Персонал"
предназначена для хранения,
поиска, обработки и анализа
индивидуализированных описаний
отдельных сущностей
(личностей, структурных
объектов, документов и т.п.).
Система "Персонал"
может быть использована для
решения следующих задач:
информационная поддержка
кадровых служб предприятия;
информационная поддержка
муниципальных органов
различного уровня;
информационная поддержка
коллективных органов
федерального и регионального
уровней, общественных
организаций и различных
фондов, требующих ведения
индивидуализированной
информации о связанном с ними
персонале; учет и анализ
информации о больных и
медицинском персонале в
различных лечебных
учреждениях; учет и анализ
информации о деятельности
учащихся и преподавательского
состава в различных учебных
учреждениях; информационная
поддержка деятельности
военкоматов; ведение
индивидуализированных досье
разного назначения, в том
числе для хранения и
всестороннего анализа
различной криминальной
информации; хранение и анализ
информации о любых видах
индивидных объектов
(юридических лицах,
автомашинах и т.п.). В системе
"Персонал"
реализована работа с
документами, обеспечивающая
автоматизацию типовых действий
пользователя в удобном
(привычном) для него виде.
Определенные пользовательские
функции могут быть реализованы
не через документы, а с
использованием
специализированных операций.
______________________________
___Основные функциональные
возможности
системы:_____________ Описание
объектов любой сложности и с
любой степенью подробности.
При этом в пределе, каждый
объект может иметь уникальное,
свойственное только ему,
описание. В системе реализован
простой механизм расширения
описательных возможностей.
Построение сложных запросов,
позволяющих выявить любые
оттенки из описания объектов.
Запрос формулируется только в
терминах задачи, с
возможностью использования
обобщения и логических
операций. Построение запроса
не требует специальных знаний,
и он может быть сформулирован
пользователем с любым уровнем
подготовки. Простое расширение
или замена прикладной логики
программы. Широкое
использование шаблонов для
реализации типовых действий.
Построение отчетных форм с
помощью существующих текстовых
процессоров с использованием
всех имеющихся средств
редактирования. Возможность
просмотра в режиме "как
есть" отчетов любой
ширины и их печать.
Возможность обмена данными с
другими информационными
системами, независимо от
формата данных, используемых в
них. Функции системы для
работы с документами:
формирование типовых
документов и документов
произвольного содержания как с
использованием средств
автоматизации, так и
"ручного"
редактирования; регистрация
документов с автоматическим
разнесением информации из
документа по всем необходимым
описаниям; печать документов в
заданном пользователем виде и
с использованием средств
Microsoft Office или
OpenOffice, обеспечение
склонения используемых
названий; хранение документов
по периодам, хранение
черновиков документов; поиск
по содержанию документа и
атрибутам, поиск связанных
документов.
______________________________
___Кадровые функции
системы:______________________
___ Ведение досье (личных
карточек) сотрудника, в
которых содержится вся
информация о сотруднике,
распределенная по разделам.
Структура карточки
настраивается по усмотрению
пользователя. Ведение истории
назначений, перемещений,
отпусков, командировок и
больничных листов. Хранение
фотографических изображений
сотрудников в электронной
карточке Т-2. Хранение
информации об уволенных
сотрудниках и ликвидированных
подразделениях неограниченно
долго. Ведение информации о
подразделения, создание
структуры подразделений
неограниченной вложенности.
Ведение штатного расписания
подразделения с поддержкой
совместителей и совмещения.
Возможность группировки
штатных позиций.
Автоматический расчет
необходимых параметров в
карточках сотрудника и
подразделения (возраст, все
виды стажа, текущее место
работы, численность
подразделения и т.п.).
Формирование прогнозов по
сотрудникам: оформление пенсии
(в том числе и льготной),
снятие с воинского учета по
возрасту, достижения
определенного возраста и т.п.
Планирование роста карьеры и
поддержка кандидатур.
Оформление, хранение и печать
кадровых документов в форме,
принятой на предприятии, а
также в соответствии с
унифицированными формами
печати первичной учетной
документации по учету кадров
согласно нормативным актам о
ведении кадровой документации
на предприятии. Посредством
приказов проводятся следующие
кадровые операции: прием на
работу, перемещения,
увольнения сотрудников,
изменение фамилии, имени или
отчества, направление в
командировку, отпуска и
начисление оплаты труда,
создание и ликвидация
подразделений. Упрощенная
форма выполнения кадровых
операций без использования
документов. Пользователю
предоставляется возможность
самому определять в каком
режиме работать - с
документами или без них.
Проведение других кадровых
операций, которые не
отражаются в приказах.
Закрытие периода и создание
архива документов. Возможность
регистрации документа в любой
период. Печать документов в
соответствии с нормативами
(T1, T1a, T2, T3, T4, T5, T5a,
T6, T60, T61, T6a, T7, T8,
T8a, T9, T10, T10a, TD) и в
произвольной форме.
Возможность корректировки
документа перед печатью.
Формирование отчетов, в том
числе и сложных, на основании
информации о сотруднике из
Личной карточки Т-2 с учетом
всех изменений на текущую
дату, а также на любую дату,
заданную пользователем.
Формирование отчетов по
подразделениям на основании
информации о подразделениях, с
учетом всех изменений на
текущую дату, а также на любую
дату, заданную пользователем.
Формирование отчетов на
основании информации,
содержащейся в документах, как
в текущих, так и в архивных.
Все отчеты формируются в виде
таблиц, с возможностью их
последующего редактирования и
вывода на печать. Возможность
экспорта в Excel.
Автоматическая печать справок
с места работы для работающих
и уволенных сотрудников.
Создание архивных копий
системы. Ведение справочников
системы с возможностью
создания новых групп, создания
значений, принадлежащих
одновременно нескольким
группам, перенос значений
между группами, 2-х уровневое
удаление значений,
обеспечивающее логическую
целостность базы.
______________________________
___"Уникальные"
функций, доступные только в
этой
системе:______________________
___ Возможность включать в
приказ любые кадровые
формулировки и в любом
количестве. Т.е. в одном
кадровом приказе одновременно
могут находиться разнотипные
кадровые операции. Например:
"прием нового
сотрудника",
"создание нового
подразделения",
"предоставление
отпуска", "изменение
фамилии" и т.д. При
регистрации такого документа
произойдет автоматическое
разнесение информации по всем
необходимым описаниям;
Интеллектуальная печать
приказа с автоматической
генерацией соответствующих
текстовых формулировок.
Возможность построения
произвольных описаний для
любого объекта. Т.е. любой
объект (например
"сотрудник") может
содержать только свойственное
ему описание. Уникальный
интерфейс отображения -
электронная карточка с
возможностью отображения
произвольных описаний и
редактирования информации по
месту. Произвольное добавление
и удаление закладок в
карточке. Удаленное расширение
функциональности - возможность
"заказывать" новые
параметры, закладки, отчеты,
документы и т.д. Сложность и
структура добавляемых
элементов не ограничена.
Уникальный механизм запросов
позволяет самому пользователю
извлечь любую информацию,
имеющуюся в системе. При этом
пользователю не важно, как и
где эта информация хранится в
системе, весь запрос он
формулирует только в терминах
своей задачи. Возможность
использования обобщения, как
при построении запросов, так и
при описании, что позволяет
оперировать классами
сущностей, т.е. не требуется
перечисления всех элементов,
входящих в класс. Например:
для расчета стажа необходимо
выделять класс сотрудников,
работающих на вредных
должностях. Система
обеспечивает возможность
пользователю оперировать
понятием "вредная
должность", при этом
обеспечивается возможность
отнесения к вредной должности
любой существующей должности
при помощи механизма
"пересекающихся
папок". Возможность
быстрой адаптации системы для
решения не только Кадровых
задач.. Загружаем. |
|
Скачать Персонал 4.0 4.0 · Кадры
